Nhập khẩu chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam qua cửa khẩu quốc tế, có đầy đủ giấy tờ pháp lý, hóa đơn thuế và được pháp luật công nhận. Năm 2025, quy trình nhập khẩu chính ngạch đã có nhiều cập nhật quan trọng nhằm siết chặt kiểm soát nhưng đồng thời tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình các bước nhập khẩu chính ngạch mới nhất 2025, giúp các chủ hàng tối ưu thời gian và chi phí khi thực hiện.
1. Tình hình & nguyên nhân cần cập nhật quy trình các bước nhập khẩu chính ngạch
Năm 2025, Việt Nam tiếp tục siết chặt kiểm tra nguồn gốc và chứng từ nhập khẩu để ngăn chặn gian lận thương mại và bảo vệ doanh nghiệp nội địa. Đồng thời, nhiều chính sách điện tử hóa thủ tục hải quan, thuế quan cũng được áp dụng nhằm đẩy mạnh số hóa logistics.
Việc cập nhật đúng và đủ quy trình các bước nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp:
- Tránh rủi ro bị phạt, ách tắc hàng.
- Tối ưu chi phí logistics, thời gian thông quan.
- Đảm bảo tính hợp pháp của đầu vào hàng hóa, đúng quy trình các bước nhập khẩu chính ngạch
2. Quy trình các bước nhập khẩu chính ngạch mới nhất 2025
Bước 1: Xác định mã HS và chính sách mặt hàng
Tra cứu mã HS (mã phân loại hàng hóa) chính xác để biết thuế suất, chính sách quản lý.
Một số mặt hàng cần giấy phép nhập khẩu, kiểm định chất lượng, kiểm dịch…
Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương
Đây là một trong bước quan trọng trong quy trình các bước nhập khẩu chính ngạch
Hợp đồng thể hiện rõ thông tin: chủng loại hàng, giá, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán…
Bước 3: Mở L/C hoặc thanh toán quốc tế
Doanh nghiệp có thể chọn T/T, D/P hoặc L/C tùy điều kiện tài chính và thỏa thuận với nhà cung cấp.
Bước 4: Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu
Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu là một bước vô cùng quan trọng để chắc chắn rằng thủ tục sẽ không có bất kỳ sai xót chi, các chứn từ bao gồm:
- Hợp đồng mua bán
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
- Các chứng từ kiểm định khác (tùy mặt hàng)
Bước 5: Khai báo hải quan điện tử cho quy trình các bước nhập khẩu chính ngạch
- Thực hiện khai báo qua phần mềm ECUS hoặc VNACCS.
- Đính kèm chứng từ điện tử liên quan.
- Nhận kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
Bước 6: Nộp thuế và làm thủ tục thông quan
- Nộp các loại thuế: thuế nhập khẩu, thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
- Hoàn thiện các bước kiểm tra hải quan nếu bị phân luồng vàng/đỏ.
Bước 7: Vận chuyển và nhận hàng
- Sau thông quan, doanh nghiệp liên hệ với hãng vận tải để kéo hàng từ cảng về kho.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhập khẩu để phục vụ hậu kiểm sau này.
3. Gợi ý đơn vị hỗ trợ nhập khẩu chính ngạch uy tín
Để đảm bảo quá trình nhập khẩu chính ngạch diễn ra thuận lợi, đúng quy định và tối ưu chi phí, việc lựa chọn một đơn vị logistics có kinh nghiệm và pháp lý rõ ràng là rất cần thiết.
Báo Đen Logistics là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung – Việt và Hàn – Việt, được nhiều chủ doanh nghiệp tin tưởng nhờ các ưu điểm nổi bật:
- Xử lý trọn gói từ A-Z: Từ tư vấn mã HS, xin giấy phép, khai báo hải quan đến vận chuyển hàng về tận kho.
- Tối ưu chi phí – đúng pháp luật: Báo Đen hỗ trợ ghép cont chính ngạch từ chỉ 50kg, phù hợp cả với các chủ shop nhỏ lẻ nhưng vẫn cần hóa đơn, giấy tờ đầy đủ.
- Đội ngũ chuyên trách – giàu kinh nghiệm: Đội ngũ khai báo, chứng từ, logistics được đào tạo bài bản, xử lý hàng trăm lô hàng mỗi tháng.
- Hệ thống theo dõi minh bạch: Khách hàng được cung cấp tài khoản tracking riêng, theo dõi lộ trình hàng hóa mọi lúc.
- Cam kết đúng tiến độ – an toàn pháp lý: Hàng được vận chuyển theo hợp đồng rõ ràng, có hóa đơn GTGT, biên bản bàn giao đầy đủ.
Báo Đen Logistics đặc biệt phù hợp với các chủ doanh nghiệp, shop bán hàng online, sàn thương mại điện tử và nhà phân phối đang cần mở rộng thị trường một cách bài bản – minh bạch – đúng luật.
Quy trình các bước nhập khẩu chính ngạch?
👉 Liên hệ ngay với Báo Đen Logistics để bắt đầu hành trình nhập hàng 1688 an toàn – hiệu quả – tiết kiệm!
———————————————–
